دفتر معین، دفتری برای ثبت عملیات مالی
یکی از دغدغه‌های همیشگی صاحبان مشاغل، ثبت عملیات مالی است. عملیات مالی به مجموعه‌ای از خرید و فروش‌ها و تبادلات پولی گفته می‌شود که صاحبان کسب و کار با استفاده از این اطلاعات دسته بندی شده، می‌توانند پیش بینی‌های مالی مانند پر کردن برگه اظهار نامه مالیاتی، برنامه ریزی زمان وصول چک‌ها، مدیریت حساب‌ها و ... را انجام دهند. گروه نرم افزاری محسن در راستای مدیریت این نیاز صاحبان کسب و کار اقدام به طراحی دفتر معین کرده است. در ادامه این مطلب به جزییات این محصول اشاره خواهیم کرد.
دفتر معین، از بهترین ابزارهایی است که کمک می‌کند تا صاحبان مشاغل و کسانی که در کارهای روزمره خود، با خرید و فروش سروکار دارند و نیازمند به مدیریت مالی هستند، از آن بهره مند شوند. یکی از مشکلات صاحبان کسب و کار این است که به دلیل حجم بالای تبادلات مالی و خرید و فروش‌ها، بعضاً امکان نوشتن اطلاعات بیشتر، از یک تبادل وجود ندارد، از این رو با استفاده از این دفتر می‌توان علاوه بر نوشتن توضیحات در مورد کالا و یا تبادلات انجام شده، اطلاعات کاملی مانند خرید، فروش و تبادلات مالی و هر آن چه که اتفاق افتاده است، را ثبت و ضبط کرد. در این دفتر می‌توان اطلاعات کاملی از هر فرد یا شرکت، بدهکار یا بستانکار را با ریز جزئیات ارائه داده و پس از بررسی و تحلیل تبادلات مالی آن فرد یا شرکت، امکان چاپ مجموعه تراکنش‌ها و فعالیت‌های مالی در این دفتر نیز فراهم شده است.
معرفی دفتر معین
محصول ارائه شده توسط گروه نرم افزاری محسن، به نام دفتر معین در یک نسخه ارائه شده است. استفاده اصلی این دفتر ثبت عملیات‌های مالی مانند خرید، فروش، بدهکاری و بستانکاری است. این دفتر با یک ساختار اصلی طراحی و تولید شده است. یک جدول اصلی که دارای قسمت‌هایی مانند ردیف، تاریخ، شرح مالی، بدهکاری، بستانکاری و مانده حساب ارائه شده است. در قسمت انتهایی این دفتر می‌توان، مجموع موارد ثبت شده مالی به همراه بستانکاری، بدهکاری را مشاهده کرد. نکته حائز اهمیت در این دفتر پیش بینی قسمت توضیحات است که کمک می‌کند تا کاربر، در صورتی که هر یک از تراکنش‌ها نیازمند توضیح باشد، توضیحات لازم به آن پیوست گردد. این محصول نرم افزاری که نرم افزار دفتر معین نامیده می‌شود، در اندازه آ چهار تعبیه شده و با قیمت 16 هزار تومان، قابل دریافت از سایت محسن سافت است.
ویژگی‌های دفتر معین
بسیاری از افراد، زمانی که تصاویر پیش نمایش این دفتر را می‌بینند، این سؤال را مطرح می‌کنند که آیا امکان درج لوگو، نام شرکت یا مغازه، آدرس و شماره تماس و ... وجود دارد؟ پاسخ این سؤال مثبت است. یکی دیگر از ویژگی‌هایی در نرم افزار دفتر معین پیش بینی شده است، امکان تغییر تمامی مشخصات مانند نشانی‌ها، اسامی، تصاویر، مشخصات صادر کننده و گیرنده و لوگو است. از ویژگی‌های مهم این دفتر می‌توان به امکان تغییرات دستی در آن اشاره کرد. با توجه به نوساناتی که در بازار کالا و اجناس رخ می‌دهد، گاها صاحبان مشاغل مجبور به ویرایش مبالغ هستند و امکان این عملیات، در محصول دفتر معین پیش بینی شده است. همچنین در انتهای هر صفحه از این نرم افزار می‌توان ازمیزان بدهی یا بستانکاری صاحب دفتر مطلع شد. از دیگر مزیت‌های این دفتر، نمایش فارسی اعداد است که امکان اشتباه در خوانش را تا حد ممکن کاهش می‌دهد.
مشتریان دفتر معین
به بیانی بهتر، این دفتر در هر جایی که تبادلات مالی انجام می‌شود جایگاه ویژه خود را دارد و هر فردی که با پول و سرمایه سروکار دارد می‌تواند به عنوان متقاضی و سرویس گیرنده این محصول باشد. رسیدگی به حساب‌ها و مدیریت مالی از مهم‌ترین مزیت‌های این دفتر است، از همین رو، این محصول جزو یکی از پرفروش‌ترین محصولات گروه نرم افزاری محسن است. سادگی و راحتی در فهم و درک دفتر، یکی از مهم‌ترین دلایلی است که نظر متقاضیان بسیاری را به این محصول جلب کرده است. صاحبان مشاغل، کسب وکارها، شرکت‌ها و مؤسسات و ... می‌توانند از این محصول استفاده نمایند و در زمان مورد نیاز، مجموعه‌ای از اطلاعات مالی منظم شده، از مجموعه کاری خود داشته باشند.